Todo Creditos Diferidos Y Estimados gyjaresca og, 2016 | 21 pagos http://www. angelfire. com/ri/RivPum/Tcontables. htm Gastos Pagados por Anticipado… Uno de los principios de contabilidad que nos compete nos habla del concepto de periocidad y el p incipio de asoclación de ingresos y egresos: Todo ingreso debe estar asociado a un determinado periodo, el cual ha de soportar los costos causado o que pudieran causar esos ingresos.
Para un período normalmente dentro de la contabilidad financiera abarca el lapso de un año, para la contabilidad administrativa un año suele ser un tiempo uy largo, ya que para la toma de decisiones se necesita conocer la marcha de las operaciones de la empresa en lapsos más cortos. Por ello, los períodos abarcan in tiem o de uno, tres o seis meses, pnncpalmente cuan PACE 1 or21 por la necesidad dei rm correctivos a las posi 5 de lo real.
Ejemplo: Supongam se de presupuestos, ra aplicar los ent los presupuestado y 2 de cada año y el 01-04 pagamos Bs. 300. 000,00 por intereses de un préstamo correspondiente Bs. 100. 000,00 mes de abril, as. 100. 000,00 mes de mayo y Bs. 100. 000,00 mes de junio, para la contabilidad administrativa (períodos mensuales), en el mes de abril se han ealizado egresos por Bs. 300. 000,00 que no corresponden, en su totalidad, a ese período. Se han efectuado desembolsos por anticipado por Bs. 200. 00,00 que deben ser cargados a los períodos de los meses mayo y junio. Para los efectos de la contabilidad financiera el egreso de Bs. 300. 000,00 cancelado en el mes de abril, no se considera como un gasto pagado Swlpe to vlew next page pagado por anticipado puesto que el mismo se consumirá dentro del período del 01-01 al 31-12, pero en la administrativa EL MONTO DE Bs. 200. 000,00 ira en la cuenta GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO DENTRO DEL ACTIVO EN EL PRIMER GRUPO QUE ES EL ACTIVO CIRCULANTE.
Cargos Diferidos (Gastos Diferidos) Diferir es sinónimo de aplazar, posponer, entonces los gastos diferidos representan determinados costos de cierta relevancia, no cargable en el periodo donde se efectuó el desembolso, sino que se posponen para ser cargados en períodos futuros, los cuales se beneficiarán con los ingresos obtenidos por esos desembolsos. Por lo tanto de acuerdo al principio de asociación de los ingresos con los costos que los originaron, deberán ser diferidos para ser cargados en los períodos donde se producirán esos ingresos.
Ejemplo: Gastos de Constitución, Gastos de Explotación ACTIVO-GRUPO CARGOS DIFERIDOS http://contabilidadrosis. blogspot. com/2008/01 ‘pasivo. html -APARTADOS: Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garant[as otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. CREDITOS DIFERIDOS: Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrado o, los Alquileres cobrados or anticipado y las utilida s diferidos, representan recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. http://www. contabilidadyfinanzas. com/pasivos-estimados. tml Grupo 25 pasivos estmados y provisiones: comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
Cuando se establezca que una provisión es exceslva o ha Sldo constituida en forma indebida, la reversión de la provisión se abonará a la subcuenta 425035 -reintegro provisiones- cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si corresponde al mismo ejercicio.
Los pasivos estimados nacen de la necesidad de prever otras obligaciones derivadas de los contratos, sobre las cuales no se tiene una información exacta y para no subestimar los gastos del período se calcula un valor aproximado mediante métodos de reconocido valor técnico, que sirven para contabilizar provisionalmente los gastos que tienen una relación de ausalidad, proporcionalidad y necesario sobre los resultados económicos en la producción de la renta con el fin de llevar a los estados financieros el correspondiente gasto o costo, pero que deben ser ajustados al conocerse su verdadero valor, al finalizar el período contable.
Los pasivos se fundamentan en aspectos legales de carácter laboral, fiscal, contable y otras garantías sobre los contratos: Son de carácter laboral: la provisión pa contable y otras garantías sobre los contratos: C] Son de carácter laboral: la provisión para prestaciones sociales por cada nómina mensual, pensiones de jubilación, portes patronales en servicios de salud, pensión y seguridad social, aportes parafiscales, todos ellos derivadas del contrato de tra bajo.
Cl Son de carácter fiscal: la provisión para cartera por el riesgo que se corre al otorgar créditos, provisión para depreciaciones por el desgaste o deterioro de los bienes puestos al servicio del negocio, la provisión para impuestos por cada ejercicio contable de un mes o de un año. Cl Son de carácter contable: la provisión para inversiones, provisión para inventarios, el ajuste de las obligaciones en moneda extranjera que consiste en actualizar la deuda extranjera l tipo de cambio en el momento de cierre del período contable.
Son de garantías: ciertos gastos estimados que incurre para prestar la garantía por ventas de bienes y servicios, que no han sido ejecutados por falta de casos, pero que de todas maneras deben estimarse porque se identifican con un periodo contable. El principal grupo de balance que muestra estos paslvos es: 26: Pasivos estimados y provisiones Los pasivos estimados y contabilizados en el transcurso del ejercicio deben consolidarse cuando se conozca la realidad de los hechos, o se tenga certeza sobre la cuantificación del verdadero alor del gasto.
La consolidación se hace al momento de cerrar el ejercicio fiscal de la siguiente manera: Costos y gastos estimados Cuenta 2605 para costos y gastos: registra el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por el ente económico para atender ob valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por el ente económico para atender obligaciones por concepto de costos y gastos, cuyo monto exacto se desconoce pero que para efectos contables y financieros debe causarse oportunamente, de acuerdo con estimativos realizados.
Se ha introducido el término de provisión en el estudio de os pasivos como un estimativo, para determinar todas las obligaciones las cuales se han incurrido por el desarrollo de las operaciones, y que todavía no se conoce con certeza su valor como acontece con los costos y gastos de operación. Dichos pasivos son objeto de contabilización, por haberse consumido unos bienes, recibido un servicio, y no haberse recibido la factura o documento de valor cierto, tales como: comisiones, fletes y acarreos y servicios públicos.
La importancia de estos pasivos estimados, es la de contribuir con la razonabilidad del Estado de resultados al tener en cuenta os gastos propios de un periodo contable, dándole calidad y oportunidad a la información. La provisión se cierra por el valor de los pagos parciales o por el traslado a cuenta por pagar al finalizar el ejercicio 2335 Costos y gastos por pagar. 1 . Costos y gastos estimados: con anticipación se pueden estimar los gastos de asesoría financiera en un préstamo en el exterior.
Estimaciones para obligaciones laborales C] Cuenta 2610 Para obligaciones laborales: registra el valor de las apropiaciones efectuadas por el ente económico de las obligaciones que se generan en la relación laboral, sean éstas egales, convencionales o internas que tienen una exigibilidad a corto plazo o que en ocasi de un pago inmediato, s OF efect tienen una exigibilidad a corto plazo o que en ocasiones requiere de un pago Inmediato, efectuadas con base en las liquidaciones de nómina y en un porcentaje adecuado sobre los salanos causados.
El importe de la provisión se debe causar mensualmente teniendo en cuenta las siguientes condiciones. a) Su pago sea exigible o probable, y b) Su importe se pueda estimar razonablemente. El efecto retroactivo en el importe de las prestaciones sociales originadas por la antigüedad y el cambio en la base salarial forma arte de los resultados del respectivo período contable.
El cálculo definitivo correspondiente a las obligaciones laborales que no se cancelen durante el mismo ejercicio económico en que se causan sino en fechas futuras indeterminadas, se consolidarán en las diversas subcuentas del g upo 25 -obligaciones laborales Las obligaciones laborales se calcularon sobre la base de la nómina, en los porcentajes correspondientes a los mínimos legales, así: C] para cesant(as. . 33 % para prima de servicios. 4. 16 % para vacaciones. 1. 0 % para intereses a las cesantías. Su consolidación en el balance a 31 de diciembre se hace con l pleno consentimiento de su retroactividad para aquellos empleados que fueron contratados bajo leyes anteriores a la ley 50 de 1990, porque ahora las cesantías son administradas por las Sociedades Administradoras.
Sln embargo se recomienda estar atento a las disposiciones gubernamentales por los cambios en la legislación laboral. La provisión se cierra cont cuentas de 25 Obligaciones laborales en subcuentas de salarios laborales en las diferentes subcuentas de salarios por pagar, cesantías consolidadas, Intereses sobre cesantías, prima de servicios, vacaciones consolidadas, cuando se conoce el cálculo xhaustivo o también por el pago parcial.
Obligaciones fiscales estimadas Cl Cuenta 2615 Para obligaciones fiscales: registra las deudas estimadas del ente económico para atender el pago de las obligaciones fiscales y que mensualmente se contabilizan con cargo a ganancias y pérdidas, tales como: impuesto de renta y complementarios, industria y comercio, e impuesto de vehículos.
Para las obligaciones fiscales, quedo claro que los pasivos estimados se hacen con base en la cuota fija de impuestos planeada por la empresa durante el año, llevando el valor como un gasto de impuesto sobre la rente y complementarios contra a cuenta de provisiones, hasta tanto se conozca con exactitud el impuesto de renta y complementarios al momento de hacer la liquidación privada, mediante la conciliación de todos los presupuestos tributanos. La provisión se cierra contra la cuenta 2404 De impuesto de renta y complementarios, 2412 De industria y comercio, 2416 A la propiedad raíz, 2436 de vehículos, etc.
Estimaciones para pensiones de jubilación: las pensiones son de responsabilidad de la empresa para aquellas que no hayan hecho los aportes a las Sociedades Administradoras de Pensiones y Cesantías, de acuerdo a la Ley 100 de 1993, o con anterioridad dicha norma al Seguro Social, quien atiende dicha prestación social. Las empresas que administren dicho recursos como método de financiamiento de sus eben hacer un cálculo actuarial para estimar dich financiamiento de sus operaciones, deben hacer un cálculo actuarial para estimar dicho pasivo, de acuerdo a toda una dinámica sofisticada de acuerdo a la ley.
Pensión de jubilación estimada Cuenta 2620 Pensiones de jubilación: registra el valor amortizado por el ente económico, en el tiempo y forma señalados en las normas que regulan la materia, hasta que cubra el 100% del cálculo actuarial. Mediante abono a la subcuenta 262005 -cálculo actuarial pensiones de jubilación- y cargo a la subcuenta 262010 – pensiones de jubilación por amortizar (DB)-, se contabilizará el valor actual de la obligación por pensiones de jubilación que se debe registrar anualmente con base en estudios actuariales elaborados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
La amortización al estado de resultados se realizará mediante abonos a la subcuenta 252010 -pensiones de jubilación por amortizar- con cargo a las subcuentas 510558 ó 520558 – amortlzación cálculo actuarial pensiones de jubilacón-, según el aso. Obras de urbanismo estimadas Cuenta 2625 Para obras de urbanismo: registra el valor constituido para las obras de urbanismo a realizar o que se están realizando en las diferentes etapas de construcciones para la venta de acuerdo con los presupuestos oficiales aprobados para tales ejecuciones.
Cuenta de uso exclusivo de los entes económicos dedicados a actividades de urbanismo y/o construcción. Algunas empresas por el d u actividad V manejo de para embellecer la ciudad, en otras palabras contra prestar a la ciudadanía de la región una mejor calidad de vida. Mantenimiento y reparaciones CICuenta 2630 para mantenimiento y reparaciones: registra el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por el ente económico para atender obligaciones por concepto de mantenimiento y reparaciones de instalaciones, maquinarias, equipos, etc. cuyo monto exacto se desconoce pero que para efectos contables y financieros debe causarse oportunamente. Cuando la empresa vende productos y con ellos se compromete con una garantía sobre los bienes vendidos, debe hacer una estimación del costo de mantenimiento y reparaciones de las unidades vendidas de acuerdo a los estándares de fallas que puedan presentar. Todas las provisiones que resultan de los pasivos estimados, son para presentar el Estado de Resultados razonable, y prever todos los posibles gastos, antes que sobre estimar las utilidades.
Pasivos contingentes Cuenta 2635 Para contingencias: registra el valor estimado y provisionado por el ente económico para atender pasivos, que por la ocurrencia probable de un evento, pueda originar una obligación justificable, cuantificable y confiable, con cargo a resultados, como consecuencia de actuaciones que puedan derivar en multas o sanciones de autoridades administrativas, tales como superintendencias, administración de impuestos y duanas nacionales, tesorerías municipales y del Distrito Capital de Santafé de Bogotá por el incumplimiento de disposiciones de ley o reglamentarias.
De igual forma registra el o para cubrir el importe a registra el valor estimado para cubrir el importe a cargo del ente económico y a favor de terceros por indemnizaciones, por responsabilidad civil, demandas laborales, demandas por incumplimiento de contratos y otras prowsiones cuya contingencia de pérdida sea probable y su valor razonablemente cuantificable. Tratándose de procesos judiciales o administrativos, deben reconocerse las contingencias en la fecha de notificación el primer acto del proceso.
Son obligaciones sobre las cuales existe la incertidumbre que suceda o no; nacen de una situación legal fundamentada en una demanda civil contra la empresa, por los conceptos de embargos por deudas u obligaciones extra contractuales; hechos que se producen ante los juzgados laborales por asuntos conocidos como demandas por prestaciones sociales, pensiones de jubilación, pensión sanción por despido injustificado; por último, ante la Administración de Impuestos, por liquidaciones de revisión o corrección de impuestos y sanciones.
Lo más importante en el manejo de estos pasivos es la mputación correcta del débito, por cuanto, dichas erogaciones algunas veces son gastos o costos aplicables y otras son gastos que no tienen relación de causalidad con la producción de la renta, que deberán ser compensados con especiales creadas para tal fin.
Estimaciones para contingencias: con sujeción a la norma básica de la prudencia, se deben reconocer las contingencias de pérdidas en la fecha en la cual se conozca información conforme a la cual su ocurrencia sea probable y puedan estimarse razonablemente. Tratándose de procesos judlciales o administrativos deben reconocerse las contingencias probables
