Subir documentos a DOCS

Ana Galindo Enseñanza de las TICS en el Aula: Introducción de Google Docs http://elsextonivel. blogspot. com/ Creación de un documento Existen distintos modos de empezar a utilizar Google Docs: puede s crear un nuevo documento online, s uestra galer[a de plantillas. Cómo crear y almace izar una plantilla de n OF8 p Para crear un nuevo documento, ve a tu Lista de documentos , haz clic en el menú desplegable Nuevo y selecciona Documento Cuando estés trabajando en tu documento, haz clic en el botón Guardar situado en la esquina superior derecha del documento, escribe un nombre p Haz clic en el botón

Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página Lista de documentos. Haz clic en Examinar y selecciona el documento. Abrir Subir archivo . El archivo subido aparecerá en la lista de documentos. Puedes subir los siguientes tipos de archivo: . html, . txt, . odt, . rtfy Microsoft Word. Límites de tamaño: cada documento puede tener un tamaño de h asta 500 K, hasta con 2 MB adicionales por imagen incrustada. 2. Cómo utilizar la galería de plantillas Si deseas crear un docume dez, puedes escoger una d un tamaño de texto, los cambios se aplicarán al texto seleccionado.

Arial y Times New Roman solo aparecen como opciones en el me nú de fuentes si estas fuentes están instaladas en el equipo. Si quieres cambiar el interlineado del documento, haz clic en el bo tón de interlineado en el extremo derecho de la barra de herramientas. A continuación, selecciona una opción en el menú. 3. Inserción de imágenes, enlaces, y comentarios Cómo insertar enlaces Si deseas insertar un enlace a un sitio web o a un documento onli ne a modo de referencia, sigue estos pasos: Haz clic en el lugar del documento donde quieres que aparezca el enlace. Haz clic en el menú desplegable Insertar

Enlace… 3 Cómo añadir comentanos Los comentarios son una forma práctica de añadir notas al texto normal del documento y son visibles para lectores y colaboradores. Pueden r esultar de gran ayuda a la hora de establecer una comunicación con los colabora dores acerca de partes especificas del documento, así como para crear notas sobr e los cambios que has realizado o que deseas hacer. Si publicas el documento como una página web o si lo imprimes, los comentarios desaparecen. Para añadir comentarios a un documento, sigue estas instruccion Coloca el cursor donde quieras que aparezca tu comentario.

Selecciona el icono Comentario http://elsextonivel. blogspo Según la imagen que quieras añadir al documento, haz clic en Búsqueda de imágenes de Google y sigue estas instrucciones: • Subir : selecciona una imagen del equipo y haz clic en el botón • URL : inserta la URI- de una imagen de la Web y haz clic en Seleccionar • Búsqueda de imágenes de Google : introduce un término de búsqueda para buscar una imagen con la Búsqueda de imágenes de Google y haz clic en Buscar imágenes Cuando encuentres lo que buscas, haz clic en la imagen y en el botón Intercambio y colaboración

Historial de revisiones Mientras tú y tus colabora un documento, puedes ha 5 cer un seguimiento Recuperar esta El documento se restablecerá a la versión que selecciones. Ahora, cuando tus colaboradores vean este documento, verán la versión que has sel ecclonado. Para volver a trabajar con la versión más reciente del documento, accede al historial de revisión y haz clic en Mas recientes hasta que encuentres la última versión. uso compartido de documentos Cómo compartir tu documento Ahora que ya has creado tu documento de Google, puedes comp artirlo con tus migos, familiares o compañeros de trabajo.

Puedes hacerlo desd e tu lista de documentos o directamente desde el documento. En la lista de documentos sola persona o bien una lista distribución . También puedes seleccionar a los usuarios de una lista de contactos 2. A la derecha de la lista de nombres, selecciona «Se puede ver» o «Se puede editar» en el menú desplegable. 3. Si quieres añadir un mensaje a la invitación, introduce el texto y haz clic en Compartir . Si no quieres enviar ninguna invitación, desmarca la opción «Enviar notificaciones (recomendado)».

Los colaboradores y los lec ores podrán seguir accediendo al documento desde las listas de docu mentos, pero no recibirán ninguna invitación por correo electrónico. En el cuadro de diálogo «Configuración de uso compartido», tambi én puedes ver quién tiene acceso al documento, cambiar el tipo de acceso de los usuarios, suprimir a editores y a lectores cambiar la opción de visibilidad del documento Puedes compartir explícitamente tu documento con un máximo d e 200 usuarios entre lectores y colaboradores; no obstante, si publicas e documento, todo el mundo podrá acceder a él. 2.

Hasta 10 usuarios pued ver un documento de m anera compañeros de trabajo y familiares, y ellos pueden introducirla en la barra de direcciones d e su navegador para verlo. El contenido que publiques no aparecerá en el índice de búsqued a de Google; no obstante, puede que otros motores de búsqueda indexen los documentos publicados. Impresión Si deseas tener una copia impresa del documento, puedes impri mirlo desde un archivo PDF o descargarlo como un archivo HTML. Puedes imprimir directame nte desde un PDF de la siguiente manera: Desde el documento que quieras imprimir, selecciona Archivo Imprimir 8