Los Sistemas De Información. Responda lo siguiente: ¿Qué es un sistema de información y cuál es su importancia para las empresas? El sistema de información consiste en proporcionar información útil sobre una entidad económica donde detalla la situación financiera en la que ésta se encuentra, de esta forma contribuye en la toma de decisiones de los diferentes usuarios, los cuales pueden ser: accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o autoridades gubernamentales, entre otros.
Su importancia en las empresas radica en que gracias a un sistema de información la em resa tendrá mayor control, lexibilidad y competi de sus operaciones. La información es vit maneja fácilmente su OF6 p mejor organización emás si la empresa tificar cuáles son sus debilidades o fortalezas, en qué debe trabajarse mejor. Esto ayudará a tener un control más amplio sobre el funcionamiento de todas las actividades de la empresa. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para instalar un sistema de información? Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc. ) Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento Diseñar formularios para todas las operaciones. Diseñar reportes de empleados, equipos, captal, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad. Informes: expresan la situación de la empresa. Estos están integrados por: El Balance General Estado de GYP Catálogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance General Activo Pasivo Capital Estado de Resultado ngreso – Otro ingresos Costos – Otros egresos Gastos Manual de procedimiento: es la guia que explica cómo podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras. también como libros de entra original. El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario.
Es conocido como libro de segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de nformación para conformar los estados financieros. Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo. Control interno: que no es más que un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de: Proteger los activos Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera Promover la eficiencia de las operaciones. ?Qué significa Ciclo de Vida de un sistema de información? Explique cada una de las fases del CVDS. El ciclo de vida y desarrollo de los sistemas (CVDS) es la vida de os sistemas de información. Es uno de los puntos de partida para el análisis de un sistema de información. Desde el momento en que un sistema es desarrollado, hasta que es puesto en funcionamiento, se pueden identificar diferentes etapas en las cuales el comportamiento y rendimiento va cambiando.
Aún después de varios años en funcionamiento, el CVDS abarca y estudia el desenvolvimiento del sistema y por lo general, una vez implantado un sistema, éste debe funcionar con un mínimo de mantenimiento. Fases: 3 para saber si pueden ser solventadas a través del sistema de información. Determinación de requerimientos: se busca saber qué es lo que va a necesitar para la instalación del sistema de Información de la empresa. Saber si el sistema es viable económicamente o no y el gerente o encargado es quien aprueba si se hace o no. Diseño del sistema: se prepara en papel lo que luego se hará a computadora.
Se diseña el tipo de sistema que se utilizará. Desarrollo del software: el programador realiza en la computadora el sistema de información, se determinará el lenguaje que se usará para el sistema, por ejemplo SQL. Prueba del sistema: se emplea para poder detectar cualquier error que pueda tener el programa. ?Por qué un profesional del área contable debe poseer conocimientos básicos de Sistemas? La tecnología ha alcanzado un auge increíble, cada día es mayor su crecimiento. El contador no debe quedarse «atrás» pues la demanda de un mejor trabajo, más ágil y competitivo cada vez es mayor. ara un profesional del área contable es importante manejar los sistemas pues son muy útiles especialmente en nuestra área ya que facilitan el control y manejo de las operaciones realizadas en la empresa, es una forma de acomodarnos un poco y estar actualizados para ser frente a la competitividad. ¿Por qué fracasan muchos sistemas de Información? Según investigué, se debe ntegran información de toda la empresa V eliminan e no son necesarios, resultados favorables siempre que se lleve a cabo una adecuada implementación del sistema, de lo contrario todo ocurrira en fracaso y pérdidas de dinero muy costosas.
La mayoría de veces fallan porque su tiempo de implementación es muy largo o porque tienen un costo excesivo y la empresa no lo ve como un beneficio en la inversión. ¿Cuáles son los principales sistemas en una organización? Sistemas de Producción: Tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso roductivo de una empresa manufacturero. Sistemas de Ventas: Es en el cual se basa la actividad de un negocio. Sistema de Administración y Finanzas. Está representado por todo aquello que se derivan de las dos funciones anteriores.
Sistemas de Información Financieros: proporcionan a personas y grupos, tanto dentro como fuera de la organización, información relacionada con los asuntos financieros de la organización. Sistemas de Información de Recursos Humanos: recopilan y almacenan información relacionada con los recursos humanos para transformarla y luego distribuirla a los usuarios de la organización. ?Puede concebirse una empresa manufacturera sin un sistema que controle o maneje las actividades de producción? Explique.
No puede concebirse, pues el sistema de producción tiene como fin manejar y controlar todas las operaciones que se generan nufacturera o el proceso dentro del proceso de una 5 de prestaciones de servicio presa de servicios. De control correcto que maneje estas actividades, tanto así que podría disminuir el rendimiento o no permitir el avance de manera competitiva de la empresa. En algunos casos un sistema de ventas Incluye las funciones de facturación y cobranzas como una sola aplicación. ¿Cuáles son las rincipales funciones de cada una de ellas?
Las principales funciones de un sistema de facturación y cobranzas son: FACTURACION: . Control de los precios de cada producto. Clasificación de productos por grupos y subgrupos. 2. 3. Emisión de presupuestos. 4. Definición de condiciones de pago 5. Control de pedidos de clientes. Emisión de facturas, giros y recibos. 6. 7. Emisión de las órdenes de entrega. 8. Análisis de la gestión de ventas o facturación 9. Consulta de inventarios. 10. Actualización de inventarios 11. Actualización de saldos de clientes COBRANZAS: 1. Registrar las cuentas po diferentes condiciones de
