INTRODUCCION Hoy en dff, las tecnologfis de la informaciD estÑ presentes en todas las Ñeas de las organizaciones. Esta implantacio generalizada de SI se ha realizado en muchos casos sin la necesaria planificaci[], en parte porque los conceptos necesarios no estaban suficientemente desarrollados. La tendencia hacia los sistemas abiertos, la interconexio global y el deseo por parte de los consumidores de independizarse de los fabricantes traen consigo la necesidad de un estudio rnÑ profundo de los SI antes de tomar decisiones.
Por lo tanto, se hace necesario mejorar la lanificacio de futuras implementaciones, la compatibilidad entre sistemas y la organiz OF5 La contabilidad es u ist Swip lo View next pase hechos econnicos qu cur* » se convierte en el eje procedimientos que empresa. clasificar los . De tal manera que, o diversos del mmmo rendimiento que implica el constituir una empresa determinada.
En los fftimos tiempos el ejercicio en las actividades de auditoria y control en tecnologms informÑicas, ha auspiciado un desenvolvimiento mas que acelerado de todas las demfi actividades inmersas en la de un Esto, da pie a ensar que las tareas realizadas por ellas han de ser igualmente auditadas. En la Swl>e to vlew next page la Actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la informacion contable.
Esta integracion se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la produccion, los inventarios de almacenaje, etc. Los cuales proveen informacion contable necesaria no solo para tomar deciciones necesarias, sino tambien para la forma de operaci[::] diaria de la empresa. VENTAJAS Los sistemas contables computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales.
Las ventajas principales son las siguientes: Rapidez y oportunidad Puede proporcionar informaciCl con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantfiea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Volumen de produccin Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento. Proteccio contra errores Se reduce mucho el nfiero de errores, por que la computadora hace los cliñculos con mayor exactitud que un ser humano. EstE dise[::]das con la caracte&tica de minimizar los errores.
Pases automfiicos al mayor Los pases al mayor se realizan en forma automfiica en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sis pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta quivocada, pasar un d*ito como un cüito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparacio rfiida de informes En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automfiicamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracio a tomar decisiones. Impresi[::] automEica de Documentos Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. DESVENTAJAS Alto costo de inversio al instalar un sistema computarizado El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal. Los programas deben ser confiables. La 1C]ica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. En conclusiC], podrmmos afirmar que las desventajas de un sistema contable computarizado son, en la mayor parte, de dole econL11ca, lo cual para muchos no es preocupante. IMPORTANCIA Todo el proceso de generacio de informacio en las empresas esta soportado por sistemas que manejan una serie de variables complejas, 3 nformacio en las empresas esta soportado por sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a «generar informaciC]».
Este proceso no es del todo f Ñil, ya que llegar a un sistema que soporte cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo de muchas personas y horas interminables de trabajo. El Agito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptaciE que los usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar el esfuerzo de tener un buen sistema de informacin. CONCEPTO Un sistema de contabilidad computarizado es el que se vale de omputadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manej*dolas hasta producir las informaciones finales.
Siendo la contabilidad, una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemfilco de todas las operaciones que se realizan en la empresa. De tal manera, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirñ a la obtencio del rendimiento econ[::]ico que implica el constituir una empresa determinada. CONCLUSIONES No existe actividad econC]ica ajena al registro y afectacio de las t finicas de la ciencia contable. Desde la actividad econ[::]ica mas pequeü hasta las transacciones econüicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cf? lo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados aporta a un gran dAulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadurfi publica altamente capacitados. En las organizaciones modernas, tanto pElicas como privadas, la misin de las tecnologfis de la informacin es facilitar la consecuci[] de sus objetivos estrat#icos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y ecnologm, adem}ñ de los costos derivados de la posible organizacin estructural que muchas veces conlleva la introduccio de estas tecnologffis.
Esta importante inversio debe ser constantemente justificada en t*minos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el prop[]ito a alcanzar por una organizacio que contrata la auditoria de cualquier parte de sus SI es asegurar que sus objetivos estratÀSicos son los mismos que los de la propia organizaci[::] y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecuciL1 de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolucio futura. BIBLIOGRAFIA 5
