Procesos Contables

Procesos Contables gy HazeI-MichcIIc I Ocopa,nR 15, 20 IE Epagcs Contabilidad y preparación de Estados Contables. Traducción de Estados Contables a moneda extranjera. Ajuste de Estados Contables por inflación. Consolidación de Estados Contables. Preparación de Presupuestos Económico – Financieros. ALCANCE Debe ser aplicada en la presentación de todos los estados financieros de propósito general preparado y presentado de acuerdo con la NEC.

Los estados financieros de propósito general son aquellos que tienen el objetivo de cum lir las necesidades de los usuarios que no están en posi or6 umplir sus necesida s. to View nut*ge s a la medida para sa Esta norma aplica a t os los incluyendo bancos y m PROPOSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son una presentación financiera estructurada de la posición y los transacciones realizadas por una empresa.

El objetivo de los estados financieros de propósito general, el proveer información sobre la posición financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de una empresa que seré de utilidad para un amplio rango de usuarios en la toma de sus decisiones económicas. Los estados financieros proveen información relacionados a la mpresa sobre: – Activos – Patrimonio de directores y/o otros cuerpos directivos de una empresa son responsables de la preparación y presentación de sus estados financieros.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los componentes de los estados son: Balance general Estado de resultados Estados que presente todos los cambios en el patrimonio Estado de flujos de efectivos, y, Pollticas contables y notas explicativas Las empresas debieran presentar a más de estados financieros, una revisión financiera realizada por la gerencia que describa y explique las principales características del resultado financiero y osición financiera de la empresa y las principales incertidumbres que está enfrente. Con respecto a estados contables, la conversión de los mismos a otra moneda puede obedecer los siguientes propósitos: a) obtener información para la toma de decisiones en una moneda distinta de la local; b) brindar información a accionistas del exterior que se sienten más cómodos usando datos expresados en la moneda de su propio país o en otra de uso universal; c) para que una sociedad que prepara estados contables en otra moneda y posee acciones del emisor de los estados contables pueda consolidar o combinar los estados contables de la emisora aplicar el método del Valor Patrimonial Proporcional.

CONVERSION Y AJUSTE IN NFLACION medición por otra obedece al cambio de la moneda de un pais por la de otro; y en los segundos a la consideración de los cambios en el poder adquisitivo de una moneda determinada.

La conversión de estados contables no puede sustituir al ajuste por inflación porque: Prácticamente ninguna moneda está exenta de inflación; – Aunque la moneda de conversión esté afectada por una tasa de inflación relativamente baja, ésta tiene un efecto acumulativo importante y puede afectar significativamente los indicadores que iden la rentabilidad; – Los datos en moneda extranjera raramente son aceptados por la legislación como base para la toma de decisiones societarias; – La inflación que afecta a una moneda de origen no tiene por qué comportarse del mismo modo que el tipo de cambio entre ella y la moneda de conversión elegida.

Por lo tanto es preciso combinar las conversiones con los ajustes por inflación, para lo cual se han propuesto dos enfoques básicos: A) Convertir / Ajustar: 1) reemplazar la medición en moneda de origen por otra en moneda de conversión, utilizando el tipo de cambio que corresponda; ) ajustar por inflación la medición en moneda de conversión, considerando los cambios en el poder adquisitivo de ésta; B) Ajustar / Convertir: 1) primero se ajustan las mediciones en moneda de origen para que queden en moneda de la fecha del informa contable a preparar; 2) los importes ajustados se convierten luego a moneda de conversión utilizando un tipo de cambio de la fecha del informe contable. Departamento de Contabilidad El Departamento de Con 31_1f6 la fecha del informe contable.

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos ecesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalizaclón de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables. Funciones Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que l sistema de contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto público federal. Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.

Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que stablece la Ley de presupuesto, Contabilidad y Gasto públlco. Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados. Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guia contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones uficientes de las autoridades competentes.

Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector público, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los recursos fideicomitidos en favor del Cinvestav, y los aportados por instituciones públicas y privadas, destinados a proyectos específicos. Elaborar, anallzar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Foráneas. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones. Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales. correcta toma de decisiones.

Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité de Control y Auditor(a, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia. Reallzar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia Relaciones con otros deparatamentos…

El departamento de contabilidad es el encargado de centralizar todas las entradas, saldas del departamento de ventas. Toda decisión que se tome en departamento de ventas debe ser informada al departamento de contabilidad para realizar los ajustes correspondientes en las centralizaciones. El departamento de contabilidad es el encargado de la entrada y de la salida de los productos de la empresa y del pago del personal de una empresa, es el encargado de todo ajuste contable incluyendo caja grande y caja chica el departamento de ventas de una empresa se encarga de la salida del producto con su documentación respectiva y ese movimiento económico debe pasar luego al departamento de contabilidad para su respectivo balance