SISTEMA ELABORACION DE PLANILLAS PREVISIONALES MANUAL DEL USUARIO ADMINISTRADOR DE PLANILLAS 2015 PLANILLAS 06 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, Índice de contenido 1. Introducción……….. 2. Generalidades…….. 2. 1. Que es el 2. 2 Sistemas 2. 3 Acceso al SEpp… «SEP p» 2 p SEP P? . . . Operativos……………. — — — — 2. 4 Acceso por primera vez.. 2. 5 Administrador de Planillas…. 3.
Gestión de Empleados……. 3. 1 Pestaña de 3. 1 . 1 Ooción consulta de información del emoleador…………… K0MaHAa I ecwposawe OKHO Cnpa3Ka SISTEMA PARA LA ELABORACION DE PLANILLAS PREVISIONALES; l cual nace como respuesta a las necesidades de los empleadores de contar con un sistema fácil de utilizar, amigable y que les permita elaborar las planillas de cotizaciones previsionales de una manera más expedita y sin complicaciones.
El «SEPP» permite la elaboración de las planillas de pago de cotizaciones previsionales, para el Sistema de Pensiones Público – SPP, (Instituto Nacional de Pensiones Público – INPEP y para la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social — UPISSS); así como, para el Sistema de Ahorro para Pensiones – SAP, ( AFP CRECER, S. A. AFP CONFIA s. A. ).
Esta aplicación incorpora mecanismos de seguridad, que garantizan a las Instituciones Previsionales y a los empleadores, la confidencialidad de la información que registran y la que transfieren a las diferentes instituciones previsionales, además de estandarizar la presentación de la información, al utilizar los mismos formatos. página 3 de 27 SISTEMA ELABORACION DE PLANILLAS PREVISIONALES, «SEP? » 2. GENERALIDADES 2. 1 ¿Qué es el SEPP?
El «SEPP» es una aplicación web, que requiere pocos recursos de computador, no demanda instalación on más fáciles y rápidas revia, las actualizaciones 22 de aplicar, para acceder a Sistemas operativos Dada la evolución y variedad de sistemas operativos y de los navegadores que existen en el mercado, y para garantizar el óptimo desempeño del SEPP, se requiere que los equipos tengan instalado alguno de los sistemas operativos siguientes: Sistemas operativos óptimos Windows 2000 Windows XP Windows XP SP2 Windows Vista Windows 7 Windows 8 Mac OSX Linux Navegadores recomendados Internet Explorer versión 9 Google Chrome versión 39 MOZILA FIRE FOX, versión 16, en adelante. En ese sentido, es muy im os usuarios tomen en cuenta que el software no la pantalla el mensaje siguiente Página 5 de 27 SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES, «SEP? para volver a la interface para el cambio de contraseña, el usuario, debe cerrar la ventana de internet, ya que, si solo selecciona el botón actualizar , ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, el sistema le presentará el mensaje y el usuario debe seleccionar continuar y se le mostrará de nuevo la interfaz, para el cambio de contraseña, pero con el campo del usuario en blanco, lo que no le permitirá cambiar la contraseña. Si el usuario ingresa mal la contraseña actual el sistema le presentará en la pantalla el mensaje confirmación de la clave nueva, el sistema le muestra el siguiente mensaje: y si existe discrepancia en la página 6 de 27 4 22 como la que se muestra.
En la pantalla, podrás identificar la siguiente información: a) Nombre del sistema días de vigencia contraseña b) La opción interface s 2 , donde podrás cambiar tu tilizando para tal fin, la que cada usuario tendrá acceso a la Información de los empleadores a los que haya sido asociado. Cuando el usuario selecciona la pestaña de Empleadores, se uestra la información siguiente: a) Una barra de opciones acciones, con la información del empleador. que le permiten realizar diferentes b) El sistema muestra en la pantalla, la información del o los empleadores, a los que tiene acceso el usuario, así como, la identificación del usuario que lo creo y la fecha; si no hay empleadores registrados, le mostrará la pantalla en blanco, con los nombres de las columnas, como la que se muestra.
Página 8 de 27 c) Para facilitar la búsqueda de un empleador en particular, cuando el usuario está asociado a varios, el sistema cuenta con la opción esta opción, está ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, el usuario puede realizar la búsqueda de empleadores, por ; para desplegar los criteri a, debe seleccionar el botón 6 22 información , si selecciona el campo de columna, el sistema le muestra la información de las columnas que componen la pantalla, mostrándolas marcadas, , si en este punto el usuario selecciona una columna y la desmarca puede observar , el sistema no la muestra en la pantalla, como se la siguiente imagen Página 9 de 27 ; para que se muestre nuevamente, el usuario debe marcarla. 3. 1 . Opción de consulta de información del empleador concedido permiso. , permite tener acceso a la información del o los empleadores a los que se les ha para tener acceso a la información de un empleador, primero debe seleccionarlo, ya que 7 22 opcion luego el sistema muestra la interfaz, que contiene la información del empleador, la cual es igual a la descrita en el apartado de consulta de información del empleador.
Página 11 de 27 En esta interfaz, el usuario podrá identificar la siguiente información: Identificación de la interfaz Opción d) El botón f) , permite expandir la pan nformación sea lo más explicita y clara posible, además, se deberá actualizar en los casos en que el empleador cambie de ubicación, esto con el propósito que las Instituciones Previsionales puedan hacerles llegar Información sobre el estado de la empresa. Como complemento de la dirección del empleador, la aplicación cuenta con catálogos de Departamento y Municipio; el sistema siempre muestra por defecto, en Departamento y Municipio, San Salvador, como se muestra .
El usuario pude seleccionar la Página 12 de 27 SISTEMA ELABORACION DE PLANILLAS PREVISIONALES, «SEPP» nformación, desplegando el catalogo, seleccionando el botón los campo, de Departamento ubicado a la derecha de cada uno de y de Municipio Teléfono, este corresponde a un campo obligatorio, permite el registro de varios número asociados con su respecti e ser el caso; para recomienda completarlo, para que las Instituciones Previsionales cuenten con el nombre de una persona de contacto, para comunicar la situación de la empresa, además, deben actualizar esta información, cuando el empleador nombre a otra persona como contacto con las instituciones previsionales. g) Correo electrónico, este campo no es obligatorio, pero se recomienda completarlo, para que el personal de las Instituciones Previsionales, pueda remitir información sobre la situación de la empresa, al contacto dentro de la empresa , por lo que se recomienda completar la información. El sistema únicamente permite el registro de un correo electrónico. le permite al usuario actualizar la información de la pantalla, si la contenida en la misma ha sido modificada o se ha agregado nueva información. página 13 de 27 3. 2 Pestaña de centros de trabajo 0 DF 22 Esta área de trabalo le pe o, la creación de los
