CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Hoy en día resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo está en orden y al día.
Esto aunque parezca sencillo y práctico, es un dolor de cabeza para muchas empresas que han optado por el descuido, el dejar as cosas para última hora o bien por no seguir el debido proceso para el control de las entradas, salidas y del control diario que requieren ciertos activos fijos de acuerdo a su rol dentro de la actividad económica de la empresa.
Si bien en cierto que podemos accesar a un programa de activo fijo, lo cual sería una excelente opción si tomamos en cuenta la disponibilidad que tenga la empresa para ese tipo de desembolsos, eso sí, en caso de que la empresa quisiera ahorrarse algunos dólares, o bien somos una pequeña empresa e emprendedores podemos optar por la siguiente alternativa. CLASIFICACION DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, INMOBILIZADO MATERIAL O SIMPLEMENTE ACTIVO FIJO. QUIENES INTERVIENEN EN EL INVENTARIO Y CONTROL DEL ACTIVO FIJO. A. Jefes o encargados de las dependencias o unidades productivas B. Personal del depart del departamento de Contabilidad C.
Personal del departamento de Auditoría Interna FUNCIONES Jefes o encargados: Corresponde a ellos señalar y difundir las politicas y procedimientos para el control y captación del activo fijo. Proporcionar las facilidades necesarias para que en coordinación con el personal encargado del inventario de activo fijo se realice el levantamiento y la revisión periódica Departamento de Contabilidad Corresponde a este departamento proporcionar los datos relativos a las adquisiciones, costos, responsables de todos los bienes, así como también coordinar en las fechas indicadas el levantamiento de los inventarios de activos fijos.
Promover el alta y baja de los activo fijos, de acuerdo a las necesidades requerimientos de las unidades productivas u operativas y generar entre todo el personal la cultura empresarial de la entrega — recepción y por supuesto mantener actualizado el sistema. Departamento de Auditoria Corresponde a este departamento verificar que el inventario sea realizado de acuerdo a la normativa vigente e informar de cualquier anomalía durante el desarrollo del mismo. En caso de pérdidas o deterioros, realizar las acciones necesarias para su recuperación o bien determinar responsabilidades, siguiendo el debido proceso.
