03 gy brujitaa21 cbenpanR 15, 2016 4 pagos POE-PRO-AC-PRE-03 REGISTRO DE MATERIAS PARA ESTUDIANTES DE LA UPC CON CAMBIO DE CARRERA 5. PROCEDIMIENTO 5. 1 ESTUDIANTE a) Solicite a Caja-Admisión y Registros su Historial Académico en la Carrera de origen. b) Preséntese a la Dirección de Carrera de destino para ser informado. 5. 2 DIRECCION DE a) Realice una evalua podrían Convalidar, u de origen y el Plan d b) Complete el formu ora rHE 7and terias que se démico de la Carrera e destino s para Estudiantes de la UPC con cambio de carrera pregrado (POE-REG-AC-
PRE-04a), con letra imprenta y lapicero de tinta azul, indicando las Materias que puede cursar el Estudiante en la Carrera de destino, respetando su(s) pre-requisito(s). c) Indique al Estudiante que debe pasar por Archivo para que se verifique su situación de Estudiante Regular. 5. 3 ARCHIVO a) Verifique en el Sistema Informático que el Estudiante no tiene deudas pendientes. b) Verifique en el Sistema Informático que el Estudiante ha presentado todos los Documentos de Admisión. Certificado de Nacimiento Original. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad. Documento de Admisión. Firme el formulario Registro de Materias para Estudiantes de la UPC con Cambio de Carrera Pregrado (POE-REG-AC-PRE-04a) y acompañe al Estudiante a la plataforma de Atención al Cliente para que se le asigne un nuevo NO de Registro Universitario para la Carrera de Destino. 5. 4 PLATAFORMA DE ATENCIÓN AL CLIENTE a) Asigne al Estudiante un nuevo NO de Registro Universitario y escríbalo con lapicero de tinta azul en el formulario Registro de Materias para Estudiantes de la UPC con Cambio de Carrera (POE- REG-AC-PRE-04a), en la casilla que le corresponde a la Carrera de Destino. Indique al Estudiante que debe pasar por Caja-Admisión y Registros, para realizar el pago de la(s) Materia(s) que ha autorizado la Dirección de Carrera de destino. 5. 5 CAJA-ADMISIÓN Y REGISTROS a) Utilice el NUEVO NO de Registro Universitario que fue asignado al Estudiante para la Carrera de Destino. b) Ingrese a Caja el dinero que el Estudiante cancela por concepto de Matrícula y/o Colegiatura, según el Plan de Pagos elegido. c) Registre al Estudiante en la(s) Materia(s) de la Carrera de destino, que fue autorizada por la Dirección de Carrera. d) Entregue al Estudiante un Comprobante por el pago realizado. ndique al Estudiante que su trámite de Convalidación será derivado a la Dirección de Carrera de destino. f) Imprima el Historial Académico de las Materias aprobadas por el Estudiante en la Carrera de origen. Historial Académico de las Materias aprobadas por el Estudiante en la Carrera de origen. g) Envíe al Vicerrectorado Académico el formulario Registro de Matenas para Estudlantes de la IJPC con Cambio de Carrera (POE- REC-AC-PRE 04a) y el Historial Académico del Estudiante en la Carrera de origen, para que extienda los Certificados de Calificaciones y Programas Analíticos Legalizados, que orrespondan. . 6 VICERRECTORADO ACADÉMICO a) Extienda los Certificados de Notas de las Materias aprobadas por el Estudiante en la Carrera de origen, a partir del Historial Académico. b) Extienda copias Legalizadas de los Programas Analíticos de cada una de las Materias aprobadas por el Estudiante en la Carrera de origen, que serán Convalidadas en la Carrera de destino. c) Entregue, a la Dirección de Carrera de destino, los Documentos de Convalidación Certificados de Notas originales y Programas Analíticos Legalizados), para su procesamiento, en un Fólder amarillo con nepaco. . 7 DIRECCION DE CARRERA ) Elabore el(los) Informe(s) Técnicos) de Convalidación de cada Materia a Convalidar, utilizando el formulario Informe Técnico de Convalidación de Materia Pregrado (POE-REG-AC-PRE-06), tomando los datos del Certificado de Notas, e inclúyalo(s) en el Fólder amarillo, inmediatamente después de los Certificados de Notas y antes de los Programas Analíticos. b) Entregue al Vicerrectorado Académico el Fólder amarillo con los Documentos de Co 3Lvf4 Programas Analíticos. ) Entregue al Vicerrectorado Académico el Fólder amarillo con los Documentos de Convalidación e Informes Técnicos e Convalidaclón para que redacte la Resolución Rectoral de Convalidación. 5. 8 VICERRECTORADO ACADÉMICO a) Redacte e imprima la Resolución Rectoral de Convalidación en 4 originales y 1 copia. b) Distribuya la Resolución Rectoral de Convalidación a: 1 Original al Archivo de Rectorado. 1 Original al Archivo de Secretaría General. Originales al File del Estudlante. (1 quedará en el File del Estudiante y 1 será para el File de Habilitación y Título Profesional). Copia a Caja-Admisión y Registros, para introducir al Sistema Informático. c) Envíe el Fólder amarillo con los Documentos de Convalidación a ARCHIVO para su inclusión en el File del Estudiante. 5. 9 ARCHIVO a) Aperture un nuevo File del Estudiante en la Carrera de destino. ) Incluya en el File del Estudiante de la Carrera de destino, la Resolución Rectoral de Convalidación, los Certificados de Calificaciones originales, el Informe Técnico de Convalidación de cada Materia y los Programas Analíticos Legalizados, siguiendo el orden establecido en la Carátula del File del Estudiante. 5. 10 CAJA-ADMISION Y REGISTROS a) Introduzca al Sistema Informático los resultados de la Convalldación de Matenas, a partlr de la Resoluclón Rectoral.
